毕业典礼通知怎么写精选5篇。
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毕业典礼通知怎么写 篇1
各部门:
根据学院党委工作要求，现将xxxx届毕业典礼相关事项通知如下:
一、总体安排
根据学院xxxx届毕业生情况，今年毕业典礼定于6月18日、19日两天分四批次在中桥、太湖两校区进行，具体安排如下:
1.中桥校区 地点:篮球场
第一批:6月18日(周二)上午8:30，经济管理学院在中桥校区举行，请中桥校区做好遇雨预案。
2.太湖校区 地点:体育馆二楼
第二批:6月18日(周二)下午14:00开始，由物联网技术学院、汽车技术系全体毕业生参加。
第三批:6月19日(周三)上午8:30开始，由机械技术学院、艺术设计系全体毕业生参加。
第四批:6月19日(周三)下午14:00开始，由控制技术学院、外语系、经济管理学院国际商务(TAFF)专业全体毕业生参加。
二、参加人员
1. 党政主要校领导1人，院系联系校领导1人，分管教学、学生工作校领导各1人;
2.党办、院办、宣传部、教务处、保卫处、团委、学生处等部门相关人员;
3. 院系负责人、辅导员、班主任、教师代表、在校生代表、优秀毕业生家长代表;
4. 相关院系全体毕业生。
学生处
xxxx年5月27日
毕业典礼通知怎么写 篇2
各学院(中心、研究院、所)：
为热烈祝贺我校xxxx届毕业生圆满完成学业，学校将举行毕业典礼，现将有关事宜通知如下：
一、时间、地点
时间：xxxx年x月22日(周三)上午9:00
地点：体育馆二楼
二、参加人员及具体安排
1.博士、硕士研究生：由各学院(中心、研究院、所，下同)研究生辅导员带队于8:10在一楼羽毛球馆集中更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座(见附件1)。
2.本科生：各学院xxxx届部分本科毕业生由毕业班辅导员带队于8:30之前入场完毕，在三楼东西看台指定区域就座，具体人数及座位分布见附件2、附件3;管理学院本科毕业生(150人左右)由辅导员带队于8:10在二楼东侧排球训练馆集中更换学位服，随后到中心赛场内指定位置就座(见附件1);医学院本科毕业生(150人)，7:50在北固校区集中上车，8:30前在体育馆广场集中入场。典礼结束后由学院组织返回北固校区。
3.教师代表：请教师代表22日上午8:20在体育馆二楼东侧技术代表休息室更换导师服后到内场教师代表席就座。
4.家长代表：请毕业生家长代表在体育馆二楼家长观礼席就座(见附件3)。
5.所有上台代表：22日当天8:10，研究生代表在一楼羽毛球馆更换学位服，本科生代表在二楼东侧排球训练馆更换学位服，随后到二楼中心赛场内指定位置就座。学位服着装规范见附件5。
三、各学院需要完成的工作
1.请各学院邀请1名教师代表(博导或硕导)参加典礼;
2.请各学院邀请毕业生家长代表参加典礼;
3.请有博士毕业生的学院邀请2015年年底和xxxx年x月毕业的博士参加毕业典礼，并领取博士学位证书;
请有研究生的学院确定1名优秀硕士毕业生代表领取硕士学位证书;
请流体中心、生科院、科信所另外各确定1名代表领取优秀毕业研究生证书。
4.请有本科生的学院确定2名优秀毕业生代表，其中1名领取学士学位证书，1名领取优秀毕业生证书。
5.请各学院研究生辅导员于22日上午8:00到校体育馆的一楼羽毛球馆办理领取研究生学位服手续，组织本单位研究生代表更换学位服，并带队进入毕业典礼主场中心场地，在指定区域就座，并负责维护好场内秩序。
6.毕业典礼结束后，请各学院研究生辅导员及时督促今年x月毕业的博士、硕士代表将学位证书交给现场工作人员收回;组织本单位研究生代表尽快到体育馆二楼东侧排球训练馆归还学位服，待工作人员清点无误后方可离开。
四、上报材料的要求
请各学院严格按照本单位上报的学位授予代表、领奖代表组织参加毕业典礼。若有变化，请务必于15日下午下班前与学工处研究生管理办公室联系。
x月15日上午下班前需报送(格式见附件4)：
(1)博士学位授予代表的.姓名及联系方法;
(2)领取硕士学位证代表的姓名及联系方法;
(3)领取学士学位证代表的姓名及联系方法;
(4)领取优秀毕业生证书代表的姓名及联系方法;
(5)教师代表的姓名及联系方法;
(6)负责毕业典礼辅导员的姓名及联系方法;
(7)出席典礼的家长人数(20日发放入场证，具体时间地点另行通知);
x月15日下午下班前需报送：
(1)参加典礼的2015年年底毕业博士的学位证书;
(2)领取学士学位证代表的学位证书;
代表名单请通过奥蓝系统报送。联系人：沈春雨，电话：88791638。
五、其他要求
1.各学院分管学生工作的领导、学工主任、毕业班辅导员应组织带领毕业生参加典礼，在各自学院所在区域就座，并全程负责维护好场内秩序。
2.参加典礼的人员要服饰整洁，服从指挥，关闭手机，不得随意走动，自觉维护会场秩序。典礼结束后，各学院组织毕业生有序退场，确保安全。
附件：
1.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼中心赛场座位图
2.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼东区看台座位图
3.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼西区看台座位图
4.xx大学xxxx届毕业生毕业典礼各类代表名单一览表
5.学位服着装规范
学生工作处
xxxx年x月13日
毕业典礼通知怎么写 篇3
各位同学：
xx届毕业典礼即将召开，现将有关事宜通知如下：
一、会议时间和地点
学校定于6月20日举行毕业典礼，学院的具体时间为下午1：30分，地点：体育馆。
二、具体安排
1、所有毕业生尽可能出席。参加毕业典礼的毕业生必须在安排的时间提前35分钟到大礼堂自己学院的座位就坐，各学院的指导员要及时清点自己学生的出席情况。
2、毕业生的学士服由各学院自行解决。
3、毕业典礼现场如有个别家长参加，请服从现场安排就坐在后排。
4、要求学生穿着得体，建议穿带领淡色上衣，男生最好戴领带，穿长裤，不得穿拖鞋。
5、现场听从指挥，有序上场，安静下场。
6、6月18日下午3:00请回馈可能参加毕业典礼的人数。
7、请每个学院邀请十名教师代表参与相应场次的毕业典礼。
学校办公室
20xx年xx月xx日
毕业典礼通知怎么写 篇4
各学部(学院)、相关职能部门、直属单位：
经学校研究决定，上海第二工业大学20xx届学生毕业典礼将于6月25日(周日)举行，为组织好本届毕业典礼及毕业季的相关活动，现将有关事项通知如下：
一、指导思想
坚持以学生为本的理念，通过精心组织、周密安排和协同配合，使本届毕业典礼和毕业季活动成为激发学生尊师爱校热情、促进学生健康成长、彰显学校人文关怀精神的重要载体。
二、毕业典礼安排
(一)6月为学校毕业季，毕业季期间学校将以毕业典礼为主体，举行一系列毕业纪念活动，同时为毕业生办理各项毕业离校手续。
(二)毕业典礼时间：20xx年6月25日(周日)上午9：30—11：00
(三)毕业典礼地点：校体育馆
(四)出席人员：
1、全体校领导、校学位评定委员会委员
2、杰出校友代表、合作企业代表
3、各学部(学院)领导及教师代表(含研究生导师代表)
4、20xx届毕业生(普通本专科学生、留学生、研究生)
5、二级教学科研单位和相关部门党政负责人、校全体正高职称教师及部分教师代表;
6、前来观礼的学生家长及其他受邀嘉宾。
(五)典礼议程
三、工作要求
(一)党办、校办、学生处、各二级教学单位等部门要加强沟通与协调，认真制定毕业典礼方案，按照隆重、热烈、温馨、有序的原则落实各项组织工作。
(二)各二级教学科研单位要高度重视学生毕业工作，结合自身实际，制定好工作方案。各学部(学院)要通过开展内容丰富、形式多样的毕业季系列活动，教育广大毕业生要胸怀大局，以积极的心态对待大学期间最后一段学习生活，努力做到为母校留下完美印象，为低年级同学树立学习榜样，为自己留下美好青春回忆。
(四)各相关部门要加强对毕业生的安全教育，提高安全防范意识，确保毕业季期间，特别是毕业典礼当天学生的人身财产安全。
希望各部门、各教学科研单位按照本通知精神，加强组织管理，明确责任分工，积极组织落实，确保20xx届学生毕业典礼和学生离校工作的顺利完成。
学校办公室
20xx年xx月xx日
毕业典礼通知怎么写 篇5
各系、部、处、室：
为使全体20**届毕业生都能有机会参加毕业典礼，经院领导研究决定，20**届毕业典礼依旧采取分系分场次举办的形式进行。现将有关事宜通知如下。
一、典礼时间及地点
各系毕业典礼统一在6月27日(周六)举行。
二、出席对象
各系提前联系校领导1名。系领导班子全体成员，辅导员及毕业班班主任，全体20**届毕业生，均应出席。各系可根据议程需要，提前约请相关职能部门负责人参加典礼。
三、典礼议程
学工处已向各系提供了毕业典礼活动参考议程。各系可在此基础上根据实际需要适当调整。典礼总时长控制在1小时以内。
四、相关工作分工
党政办负责全面协调毕业典礼的相关工作，协助各系落实院领导出席毕业典礼的'相关事宜。
各系负责邀请出席领导，确定典礼议程，拟定典礼过程的相关文稿，制作毕业纪念视频，并指定专人负责会务工作(制作典礼用文稿、席位卡;准备现场颁发的各类证书和鲜花;确定与会师生座位区域;确定礼仪人员、上台的师生代表;负责典礼彩排;典礼期间随时维持现场秩序等)。
学工处负责提供毕业典礼参考议程及活动过程参考文稿，悬挂会场横幅，搭建计算机投影设备，统一提供瓶装水，组织毕业典礼彩排。
宣传部负责布置营造欢送20**届毕业生毕业离校的校园氛围，并负责各毕业典礼现场的拍摄工作。
教务处负责提前制作并分发各系的毕业证书。电教中心负责安排两个会场的音响调试及典礼音视频播放工作。
招就办、保卫处、后勤处等部门负责各自职责范围内的毕业典礼相关工作。
五、工作要求
各系部处室要高度重视毕业典礼工作，精心组织，周密部署，协调配合，确保毕业典礼工作有序、气氛热烈。
各系积极创设温馨和谐的毕业离校氛围。要通知全体毕业生准时返校，提前**分钟进场，在指定座位就坐，并提前进行会场纪律教育。
6月26日(周五)12:00-13:00机电系、艺术系、管理系现场彩排;13:00-14:00化纺系、电子系、计算机系、外语系现场彩排。彩排工作由学工处负责组织，各系会务负责人、典礼主持人、礼仪、学生代表及电教中心工作人员参加。
各系毕业典礼结束后，应继续组织做好毕业教育工作，认真发放相关材料，关心未正常毕业学生，确保全体毕业生安全文明离校。
江阴职业技术学院
20**年6月11日
